উক্ত সভায় সভাপতিত্ত করেন ব্রাহ্মণপাড়া উপজেলার নির্বাহী অফিসার জনাব সন্জিত কুমার দেবনাথ। তাছাড়ও একটি বাড়ী একটি খামাড় প্রকল্পের কর্মকতা বৃন্দু উপস্থিত ছিলেন এবং গ্রামের একটি বাড়ী একটি খামাড় প্রকল্পের সকল সদস্য সভায় উপস্থিত ছিলেন। তাছাড়া গ্রামের গন্যমান্য ব্যক্তিবর্গ উপস্থিত ছিলেন।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস